Подраздел 1.1. Корректировка и отмена сведений

Если не ведете учет в Экстерне

У отчета ЕФС-1 нет понятия «корректирующая форма». Чтобы исправить отправленные и принятые сведения, необходимо сначала отменить это принятое мероприятие, а затем отправить новое с корректными данными. Для этого:

1. Перейдите в раздел «СФР» → «Создать» → «Отчет» → «ЕФС-1».
2. Перейдите в Подраздел 1.1 и нажмите «Заполнить».
   

   

3. Добавьте сотрудника в отчет из справочника сотрудников.
   

   

4. Сотрудник появится в списке, откройте его карточку, нажав на ФИО.
   

   

5. Далее действуйте в зависимости от наличия исходного мероприятия:
   Исходное мероприятие отправлено через Экстерн и не удалено из сервиса

   1. В блоке «Сведения о трудовой деятельности» откройте список ранее отправленных мероприятий.
   

   

   
   2. Создайте отменяющее мероприятие. Для этого в списке ранее отправленных мероприятий найдите мероприятие с ошибочными данными и нажмите  → «Создать отменяющее».
   

   

   
   3. Если появилось сообщение «Действия с мероприятиями, отправленными по форме СЗВ-ТД, доступны из редактора СЗВ-ТД в разделе ПФР», действуйте по инструкции о корректировке сведений для СЗВ-ТД.
   

   

   
   4. Укажите дату отмены. Остальные данные перенесутся из ранее отправленного мероприятия автоматически.
   

   

   UUID отменяющего мероприятия должен совпадать с UUID исходного мероприятия согласно порядку заполнения.

   
   

   

   Исходное мероприятие удалено из Экстерна или отправлено через другое программное обеспечение (ПО)

   1. Нажмите «Добавить мероприятие» → выберите тип исходного мероприятия.
   

   

   
   2. Выберите тип «Отменяющее».
   

   

   
   3. Вручную укажите UUID и дату исходного мероприятия, а также дату отмены.

   Реквизиты исходного мероприятия посмотрите в другом ПО или в файле отчета, в котором было передано исходное мероприятие. Как найти отправленный через Экстерн отчет, читайте в инструкции.
   
   UUID отменяющего мероприятия должен совпадать с UUID исходного мероприятия согласно порядку заполнения.

6. Нажмите «Добавить». Отменяющее мероприятие добавится в список мероприятий:

   • Если нужно передать только отменяющее мероприятие, убедитесь, что в отчете отмечено галочкой только оно, и перейдите к отправке.

   • Если нужно отправить и отменяющее мероприятие, и мероприятие с верными данными, перейдите к пунктам 7-8.

7. Создайте мероприятие с корректными данными:
   • Если мероприятие было отправлено через Экстерн и не удалено, найдите его в списке отправленных, нажмите → «Копировать» → исправьте данные в мероприятии.
     

     

     Нельзя просто исправить ранее созданное и отправленное мероприятие. Каждое мероприятие имеет уникальное значение UUID. Если просто исправить сведения в уже отправленном мероприятии и отправить их повторно, такое мероприятие не будет принято.

   • Если мероприятие удалено из Экстерна или отправлено через другое ПО, нажмите «Добавить мероприятие» и заполните корректные данные.
8. Перед отправкой убедитесь, что для изменения данных по мероприятию сотрудника в отчет выбраны следующие мероприятия:
   1. Отменяющее, содержащее данные по ранее отправленному мероприятию. UUID ранее отправленного и отменяющего мероприятия должны совпадать.
   2. Исходное — с корректными данными и новым значением UUID.

Если ведете учет в Экстерне

Если вы ведете учет в Экстерне, то корректировать данные нужно в разделе «Учет» в личных карточках сотрудников.

Как изменить данные, переданные в СФР, зависит от того, приняты они в Социальном фонде или нет.